Invitation à soumissionner
Appel d’offres restreint : Recrutement d’un cabinet pour l’audit des comptes annuels d’un projet de développement mené par le secteur privé pour la période 2024-2026.
A- Contexte
Ecotrading, La Coopérative PFNL Centre et la Commune de Endom ont conclu une convention de partenariat avec GIZ/ABF pour la mise en œuvre du programme « Projet Communautaire de Développement de la chaine de valeur maïs pour la résilience économique et environnementale des organisations de producteurs des femmes et des jeunes de la Région du Centre-Cameroun (PROCOM-MAÏS) » Financé par la GIZ.
Les principaux objectifs visés par le projet sont de
- Renforcer les capacités techniques et managériales de coopératives afin qu’elles puissent développer des services performants au bénéfice de leurs membres pour la production durable du maïs.
- Produire en moyenne par an au moins 400 tonnes/an de maïs.
- Assurer de la vente des productions à travers le partenariat commercial équitable garanti et l’appui à l’organisation de récolte, de stockage, de transport et d’évacuation des productions
- Assurer la mise en plan des pépinières et la plantation en champs de 12 000 plants
Dans le cadre de ce projet communautaire, il est recherché un cabinet pour l'audit des comptes annuels pour la période 2024-2026 du projet PROCOM-MAÏS mise en œuvre dans cinq communes de la région du Centre par l'entreprise Ecotrading Sarl et ces partenaires.
B- Procédure de soumission
Pour toute demande de clarification, veuillez l’envoyer à l'adresse électronique ecotradingsarl@gmail.com
Les offres doivent être soumises par courrier électronique à audit@eco-trading.odoo.com au plus tard le 30 mai 2025.
Il est important de noter que toute offre envoyée à l'adresse e-mail ecotradingsarl@gmail.com sera automatiquement rejetée, et toute demande de TDR ou de clarification envoyée à la mauvaise adresse e-mail ne sera pas prise en compte.
C- Procédure d'évaluation
L'évaluation se déroulera en trois étapes :
- Évaluation de l'offre administrative : Cette première étape porte sur l’évaluation des documents administratifs prouvant l'existence du cabinet d’expertise comptable ou l'accréditation de l’expert-comptable. Les soumissionnaires ayant à jour tous les documents administratifs requis verront leur offre technique ouverte.
- Evaluation de l'Offre Technique : Il s'agit de la deuxième étape de l'évaluation, basée sur les critères définis dans les termes de référence (TDR).
- Évaluation des offres de prix : Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant obtenu au moins 50 % des points de l'offre technique seront ouvertes et évaluées. Les offres techniques obtenant moins de 50 % des points seront considérées comme techniquement inacceptables. L'offre technique compte pour 70 %, et l'offre de prix pour 30 %, selon la formule suivante :
Evaluation technique de votre offre x 70% + L'offre la plus économique x 30%
Évaluation technique de la meilleure offre Votre offre financière
D- Contenu des offres
Offre administrative
- Lettre de soumission signée par un représentant autorisé
- Certificat de création d’entreprise ou tout document équivalent prouvant l’existence légale de la société
- Attestation de régularité fiscale récente
- Certificat de paiement des cotisations sociales
- Certificat de paiement des cotisations sociales
Offre technique
- Conformément aux exigences des termes de références (TDR)
- Télécharger le TDR
Offre financière
- Tableau détaillé des coûts précisant le coût total, la répartition des coûts par tâche ou phase et autres coûts associés (déplacements, frais administratifs, etc.)
- Conditions de paiement (par exemple, 30 % d’avance, solde après livraison)
- Proposition en FCFA